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揭秘“共享辦公”背后的數字化溝通協作支撐

2019-06-26 15:41:42 洞察網

在寸土寸金的北京CBD、上海陸家嘴或者香港銅鑼灣核心區,中小企業如何擁有一間自己的辦公室?聽上去,這似乎是一件不太可能實現的事情。先不說高昂的場地費用,單論裝修花費、設施采買,就足以讓資金捉襟見肘的企業業主喘不過氣來。

不過,利用跨越時間與空間的溝通協作技術,共享辦公空間(又稱聯合辦公、靈活辦公),正在讓越來越多中小企業以不錯的性價比,坐擁核心區這樣的優勢辦公地理位置,以及無論身在何處均能體驗到的便捷辦公操作。作為全球科技領導廠商,思科正在利用成熟的思科Webex Room解決方案以及經典案例,讓溝通協作的紅利普及到每一家企業。

共享辦公空間將占據30%份額

盡管共享經濟的潮水正在從很多行業中逐漸退去,不過對于共享辦公空間而言,這股浪潮的發展勢頭卻剛剛開始。某世界知名房地產咨詢機構發表預測認為,預計到2030年,共享辦公空間在全球企業不動產空間組合的比例可能達到30%,而目前這一數字僅為5%左右。同時,預計到2020年,中國一、二線城市近30%的甲級辦公樓將具備共享辦公空間,以滿足企業租戶不斷變化的辦公需求。

共享辦公空間之所以受到越來越多企業追捧,一方面是由于,其一站式的服務讓企業業主免去了裝修、網絡、安保等繁雜事務的干擾。與此同時,更重要的是,像思科Webex Room Kit視頻會議設備這樣基于溝通協作技術所形成的應用,使得中小企業即使在設施共享的前提下,也能夠獲得獨立辦公室一般的體驗。

空間共享,體驗卻私享

在中關村創業大街上,誕生了一家非常有名的辦公空間和互聯網創業孵化基地。如今,這家辦公空間已經在其位于全國10個城市的15個辦公社區中,部署了思科Webex Room Kit視頻會議設備。

從此,入駐這一空間的企業員工,無論出差去到以上哪一處辦公社區,都可以利用思科Webex Room Kit中的白板、持久消息、簡單訪客訪問、內容共享和集成工具等協作功能,隨時與異地的同事進行“天涯若比鄰”般的無縫溝通。哪怕是身在旅途中,入駐企業員工依然可以通過PC、手機、平板等多種方式參加協作和會議。

而且,在此過程中,共享空間的企業員工無需改變行為習慣,也不必學習掌握新的技術或會議方式。思科Webex Room Kit已經同Microsoft O365 和Google G Suite等業界領先的生產力工具進行了深度集成,讓用戶能夠輕松通過相關軟件參加或啟動Webex會議,并與相關辦公軟件進行協同,從而進一步簡化用戶的團隊協作工作流,讓共享空間內中小企業的辦公體驗如同大型企業久經考驗的流程一樣,高效而去方便。

空間共享,體驗卻更加私人舒適。思科Webex Room解決方案通過人工智能,全程實現了視頻會議的自動化流程,不僅可以感知會議室內是否有人,并在進入室內時自動喚醒系統,同時其可以對與會者自動進行最佳理想取景,并實時跟蹤發言者的位置,讓攝像頭即時進行特寫捕捉。此外,與會者僅僅靠說話,就可以借助語音命令發起和結束預定的會議,并且對外撥打其他人的電話,甚至從通訊錄中檢索號碼。同時,利用人工智能和人臉識別,思科Webex Room不僅可以計算與會者人數,還能提供使用分析及資源規劃,讓每場會議的情況都盡在掌握。

對于入駐共享空間的企業而言,更具吸引力的是,所有以上優勢這些都不需要單獨采購、付費,更不需要雇傭專業人員進行部署、管理和維護。共享空間迸發的靈活性和創造力,讓中小企業能夠暢享思科Webex Room所帶來的協作溝通便利性,而不會被經營業務之外的內容分心。

以上這一切,使得這家辦公空間決定,未來新增的社區,依然會繼續與思科Webex Room合作,從而讓共享空間這一趨勢能夠延續,揮灑其前所未有的革命性商業生產力。

如今,越來越多企業都在選擇共享空間,作為辦公室和分支機構所在。作為中國最大的共享辦公市場,在上海,共享辦公的面積已經由2015 年底的7.5萬 平方米,激增至2018年第一季度的近 57.2萬平方米,并覆蓋了包括甲級和乙級辦公樓,以及購物中心和改造后的工業物業等在內的多種物業類型。

而在共享空間蓬勃發展的背后,以思科Webex Room解決方案、思科Webex Room Kit視頻會議設備等為代表的創新溝通協作產品應用,發揮了前所未有的作用,讓不同類型企業的發展能夠高枕無憂,由此收獲更具性價比、更具啟迪性的便捷辦公體驗。無論企業是自有獨立辦公室,還是身處共享空間,思科都在通過改善辦公溝通協作體驗,努力為每一家企業提升商業競爭力。

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